Какие товары имеются у собственных предприятий? На складах?

Если в товарной ведомости (меню Отчеты|Товарная ведомость), которая позволяет получить информацию о текущих товарных остатках, установить группировку (первый элемент в окне формирования ведомости) по складам, получится список складских справок, по предприятиям - список справок о товарах предприятий.

Каких товаров не хватает?

Если какие-то товары заказаны покупателями (оформлены и, может быть, оплачены счета на продажу), нужно оперативно выяснить, какие это товары и сколько их, чтобы, в свою очередь, заказать их оптовому поставщику. При этом товары покупателям могут выписываться, несмотря на отсутствие их на складе.

Для дальнейшей демонстрации нужно предварительно, вернувшись к счету номер центр04/3 на продажу 4 холодильников, выписанный ранее - см. Примечание 2 к примеру оформления продажи (счет легко найти в списке, сняв ранее установленный фильтр: , , ), снова исправить в его товарном составе 4 на 10 и сохранить счет, несмотря на предупреждение о превышении количества товара на 6, после чего выйти из карточки и списка.

Выяснить, сколько и каких товаров не хватает, можно прямо в процессе оформления заказа оптовому поставщику. Для этого нужно оформлять счет на покупку как заказ и воспользоваться элементом Установить по нехватке операции переоценки и изменения количества товара. В нашем примере: вызвав новую карточку счета на покупку (Документы|Покупка|Счета на покупку товара,

), в составе счета установим фильтр по шаблону Х* артикула (здесь Х - заглавное русское "ха"), чтобы оставить в списке только товар Холодильник, и осуществим установку по остаткам в переоценке (все эти действия описаны в примере оформления продажи, только там - установить по остаткам). В составе счета будет записано 6 холодильников. Это то количество, которое нам нужно получить на склад, чтобы после поставки покупателям заказанных ими товаров на складе остался минимальный товарный остаток.

 Карточки

Карточки - это разновидности панелей диалога, которые не только служат для получения уточняющей информации и возможного вызова других объектов, но и, в первую очередь, предназначены для упорядочивания информации, хранимой в базе данных АСПЕКТа. Этим они похожи, например, на обычные, картонные (или бумажные) карточки складского учета. Карточки являются одним из основных объектов в программе. Имеются карточки для всех объектов, с которыми программа имеет дело, например, карточка счета на продажу, карточка контрагента и т. д. Карточки каждого типа организованы в список.

Копирование записи в новую карточку

Для копирования записи списка необходимо "нажать" командную кнопку

панели инструментов, или комбинацию клавиш

на клавиатуре, или выполнить команду Копировать в меню Действия. Появится новая карточка, заполненная так же, как скопированная. Можно отредактировать ее и записать, внеся, тем самым, запись в список.

Кто из контрагентов не уплатил за отпущенный товар?

Можно выяснить это следующим образом.

Вызвав список счетов на продажу, открыть окно фильтра (). В этом окне с помощью переключателя слева от кнопки

и самой этой кнопки открыть дополнительный фильтр по порядку оплаты. В его окне сформировать фильтр сравнения (один из двух нижних), выбрав в выпадающих списках Отпущено > Оплачено. Подтвердить выбор кнопкой в окне дополнительного фильтра, затем установить фильтр на список счетов на продажу с помощью кнопки в окне фильтра.

В списке счетов на продажу учебно-ознакомительной версии остается только один счет. Можно прямо в списке видеть, что контрагентом является Пост.-Севастополь, по счету на 192 000 руб. отпущено на 96 000 руб., оплачено 0. Открыв теперь карточку счета, можно видеть, что это счет на продажу йогурта (50 штук "Ghostberry" и 10 штук "Клюквы"), и что среди привязанных документов (кнопка ) имеется единственная накладная, по которой контрагент получил (накладная закрыта) от нас половину выписанного в счете количества товара (25 штук "Ghostberry" и 5 штук "Клюквы").

Если вопрос поставить шире: "Кто мне должен (не обязательно в результате продажи ему товара)?", для ответа можно сформировать оборотную ведомость по контрагентам (см. выше Отчеты). Окно ведомости открывается в меню Отчеты|Оборотные ведомости|Оборотная ведомость по контрагентам, процесс формирования запускается кнопкой . Когда появится список документов, участвовавших в составлении отчета, нужно открыть окно "Печать" (например,

), "нажать" в нем кнопку

будет выявлен в данном случае тот же контрагент Пост.-Севастополь, имеющий отрицательные обороты.

Можно также отметить, что итоги по новому контрагенту Ростов-опт, как на начало, так и на конец периода, - 6000 руб. Это сальдо, которое было присвоено контрагенту при его регистрации.

Можно также в списке контрагентов (меню Справочники|Контрагенты) установить фильтр () по Сальдо < 0 (фильтр сравнения - нижний в группе Расчеты). При этом также будут найдены должники (в данном случае - Пост.-Севастополь), но без указания документов.

 Мелкооптовая торговля

Магазин продает товары небольшими партиями (и даже поштучно). Запас товаров нужно пополнять вовремя, но не допускать слишком больших запасов.

Для самой торговли полезно использование процедуры быстрого и очень быстрого закрытия счетов (см. примеры оформления продажи, п. 7.1) или операции продажи (в меню Операции). Если продажа производится массовому покупателю, можно для ускорения работы установить по умолчанию: фиктивного контрагента (назвав его, например, обобщенно "Розничный покупатель"), признак наличной оплаты и розничную цену товара в качестве цены продажи (меню Сервис|Настройки|Установки по умолчанию).

Для организации пополнения складских запасов полезны методы анализа от 10.1 до 10.3 и 10.6, описанные в предыдущем разделе; для анализа результатов торговой деятельности - 10.5 и другие отчеты (п. 9).

 Оформление документов

- Откуда дровишки? - Из лесу, вестимо!

- А вот накладная. - Давай, отгружу.

- Да я пошутил. - Ну, ступай себе мимо!

- Уж больно ты грозен, как я погляжу...

 Ограничения учебно-ознакомительной версии программы

В степи под Херсоном высокие травы,

На горной вершине сосна,

Лежит под курганом, заросшим бурьяном,

Одета, как ризой, она.

И снится ей все, что в пустыне далекой

В засаду попался отряд

Одна и грустна на утесе горючем

И десять осталось гранат

Учебно-ознакомительная версия соответствует расширенной поставке программы (поддерживает производственные операции). Однако в ней отсутствуют некоторые функциональные возможности основной версии программы. Сокращено число отчетных форм. Кроме того, учебно-ознакомительная версия не может работать с большими базами данных (число записей в таблице базы данных не может быть больше 150). К учебно-ознакомительной версии не прилагается утилита "Администратор", поэтому нет возможности задания прав доступа, позволяющих ограничить возможности операторов по просмотру, редактированию и удалению документов и позиций справочников (например, только просмотр) и прав доступа операторов на изменение отдельных полей документов и справочников (например, запрет оператору менять цену товаров и давать скидки при оформлении продажи). Не показан в учебно-ознакомительной версии также импорт справочников: имеющаяся в основной версии программы возможность импортировать из таблиц различных форматов справочники товаров, контрагентов, собственных предприятий, складов, сотрудников, курсов валют и балансовых счетов (В качестве таких таблиц-экспортеров можно использовать DBF-таблицы, текстовые файлы или таблицы EXCEL версии 4.0). Учебно-ознакомительная версия не может работать в составе распределенной структуры данных АСПЕКТа, т.е., обмениваться данными с программой АСПЕКТ, установленной на других компьютерах, не объединенных в сеть, что также возможно для основной версии.

 Операция комплектации

Эта операция производится в случае изменения самого товара между покупкой и продажей. Если такое изменение значительно (покупается сырье, продается готовое изделие), то предприятие является скорее производственным, чем торговым. Однако и для торговых предприятий возможны аналогичные ситуации, чаще всего связанные с именно с комплектацией (это характерно, например, для торговли компьютерной техникой или мебелью). Например, фирма может покупать комплектующие (платы, дисководы, мониторы и т.д.), а продавать компьютеры с определенной спецификацией. При этом алгоритм определения цены комплекта может быть неочевиден. Возможна обратная ситуация: покупается комплект (например, спальный гарнитур), а продаются как комплекты, так и отдельные предметы.

В связи с этим, введен особый тип товара - "комплект", состоящий из "комплектующих". Комплекты производятся и разбираются по специальным документам: заданиям на комплектацию (разукомплектацию) продукции, к которым привязываются акты списания в производство и акты приема из производства.

Отчет пользователя

Отчет пользователя позволяет вызвать внешние приложения, написанные на языке FoxPro версии 2.6, предназначенные для получения информации, не представленной в вышеперечисленных отчетах.

 Отчеты

И вечный бой! Покой нам только снится...

Вздымая пыль,

Отчета открывается страница,

Живая быль...

Отчеты позволяют получать разнообразную информацию на основе содержания базы данных программы с целью анализа деятельности предприятия. При формировании отчетов используются фильтры, что позволяет включать в отчет только интересующие данные. В АСПЕКТе представлено шестнадцать типов отчетов, не считая реестров (см. ниже). Имеются чрезвычайно широкие возможности настройки каждого отчета. С учетом того, что каждый отчет может иметь несколько печатных форм, причем этот список пополняется пользователем, можно сказать, что по данным, зарегистрированным в программе АСПЕКТ можно построить практически любые отчеты о торговой деятельности предприятия.

Диалоговое окно настроек для формирования отчета конкретного типа вызывается при выборе соответствующего подпункта меню Отчеты

и служит для задания необходимых параметров отчета. Оно содержит элементы фильтров, специальные элементы задания параметров, используемые в окнах отчетов, и стандартные командные кнопки. В большинстве отчетов предоставляется возможность выбирать данные по определенным типам документов и по их меткам.

После задания параметров отчета и "нажатия" происходит подготовка данных для отчета с заданными параметрами. Этот процесс можно прервать нажатием клавиши . В этом случае появится запрос "Прервать подготовку данных?" При ответе

происходит возврат в окно настроек отчета,

- продолжение подготовки данных. Когда он заканчивается, на экране появляется список документов, участвовавших в формировании отчета. В этом списке можно: вызвать документы в диалоговое окно просмотра (), выйти обратно в окно настроек отчета () или вызвать диалоговое окно печати (), в котором можно просмотреть отчет, а также выбрать печатную форму, параметры печати и распечатать его.

Отображение списков

Можно менять размеры полей и переставлять их в таблице. Эти изменения относятся только к окну и не влияют на содержимое списка.

Можно разделить окно списка на два раздела. Для этого нужно переместить мышью маркер разбиения (расположенный до разбиения окна в левом нижнем углу) вправо (размер левого раздела будет увеличиваться) или влево (левый раздел будет уменьшаться или совсем исчезнет). Когда окно разбито, в каждом его разделе появляется горизонтальная линейка прокрутки, с помощью которой данный раздел можно прокручивать независимо от другого. По вертикали оба раздела прокручиваются с помощью только одной вертикальной линейки прокрутки.

Колонки в списке можно поменять местами, для чего необходимо поместить курсор мыши на заголовок конкретной колонки, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее, переместить курсор мыши на нужное место и затем отпустить левую кнопку мыши.

Можно также изменить размер колонок списка, для чего следует поместить курсор мыши на правую границу конкретной колонки (при этом курсор мыши изменит форму), нажать левую кнопку мыши, переместить мышь в нужную позицию и отпустить кнопку.

 Панель инструментов

В верхней части основного окна программы под строкой главного меню располагается ряд командных кнопок, активизируемых (включаемых) с помощью мыши и дублирующих некоторые команды с клавиатуры (см. Приложение). Доступные в данный момент времени кнопки панели инструментов выделяются цветом.

 Поиск конкретной информации

Для демонстрации возможностей программы рассмотрим конкретные задачи типа "Как получить информацию о..."

Поиск в списке

Чтобы быстро найти нужную строку в длинном списке, можно воспользоваться "локатором" - быстрым поиском по первым символам(по ключу). Поиск производится только в том столбце списка, по значениям которого список отсортирован. Нажатие на клавиатуре сочетания клавиш

вызывает появление в статусной строке слова "Ищем...", после чего ключ вводится с клавиатуры и отображается в статусной строке. В столбце, по значениям которого отсортирован список, верхняя из строк, содержащих ключ, немедленно делается текущей (на нее перемещается курсор). Ключ можно исправлять, пользуясь клавишей BackSpace

(Забой), и дополнять, вводя новые символы. Новый поиск осуществляется при каждом изменении ключа. Выход из режима быстрого поиска происходит при нажатии любой управляющей клавиши (, , , и пр.), а также по истечении установленного времени (см. Время ожидания в режиме поиска по ключу в меню Сервис|Настройки|Системные настройки).

Найти объект в списке можно также с помощью комбинации клавиш

или команды Поиск меню Действия. Этот метод поиска действует во всех колонках списка. В появившемся окне в строке Look for (искать) необходимо набрать искомое слово или словосочетание, и выбрать командную кнопку

(найти). После успешного поиска курсор будет установлен на заданном слове. Для повторения поиска воспользуйтесь комбинацией клавиш  

или командой Продолжить поиск меню Действия. В том случае, если заданное слово или словосочетание не найдено, выдается сообщение Not Found (не найдено) в статусной строке (внизу экрана).

 Покупка

В программе АСПЕКТ операция покупки означает оформление получения товаров (услуг) одним из собственных предприятий от одного контрагента и регистрацию оплаты за эти товары (услуги) этому контрагенту.

Порядок оформления такой же, как для операции продажи, со следующими отличиями: а) счет не формируется в программе, а регистрируется: карточка счета заполняется в соответствии со счетом, представленным контрагентом; б) то же самое касается накладных; в) доверенность, напротив, формируется в программе. Соответственно, в полях доверенности Выдана и Документ по умолчанию появляются данные сотрудника собственного предприятия, зарегистрированные в справочнике сотрудников; г) товар может быть также принят по акту приема. Основное назначение акта приема - оформление приема товаров (услуг), не сопровождаемых накладной или не соответствующих сопровождающей их накладной (пересортица).

Возможно оформление счета на покупку как заказа (см. п. 10.3).

Покупка имеет два из трех быстрых вариантов проведения, имеющихся у продажи: "быстрое закрытие" счета и операция Покупка

меню Операции.

 Поле ввода и редактирования текста

В интерфейсе программы есть некоторые особенности у поля ввода и редактирования текста. Выделенное (подсвеченное) поле ввода отличается от выделенного текста в текстовом редакторе тем, что выделение заполняет все поле ввода. Поэтому нажатие клавиш управления курсором:

или - НЕ ПРИВОДИТ к попаданию в начало или конец поля ввода, его "размаркированию" и готовности к редактированию; вместо этого происходит переход выделения на следующий элемент диалогового окна.

- обуславливает переход без использования мыши в режим редактирования текста в поле ввода, при этом курсор окажется перед первым символом текста поля ввода,

- также обуславливает переход в режим редактирования текста в поле ввода, при этом курсор окажется либо перед последним символом текста, если поле заполнено, либо после последнего видимого символа текста (перед первым из конечных пробелов), если в поле ввода можно ввести еще какие-либо символы.

Поле ввода имеет фиксированную длину. Если при вводе текста в поле ввода количество символов превышает длину поля ввода, происходит переход курсора на следующее поле экрана.

Способы управления в программе АСПЕКТ

Действие

кнопки панели инструментов

команды меню Действия

Новый

Копировать

Редактировать

Просмотр

Печать карточки

Печать списка (реестра)

Удалить

Закрыть

Разорвать

Открыть

Сортировка

Фильтр

Выбрать

Уровень вниз

Уровень вверх

Переоценить

Исключить все

Помощь (*10)

Примечания: (*1) - в режиме редактирования можно просто нажать клавишу ,

или дважды нажать левую кнопку мыши, поместив ее курсор на нужную строку;

(*2) - удалить из списка можно только те объекты, которые не были задействованы в какой-либо операции. Например, если какой либо товар или контрагент был задействован при выписке счета, то его нельзя будет удалить из списка справочника товаров или контрагентов до тех пор, пока не будет удален тот счет, в котором был задействован данный товар или контрагент;

(*3) - в соответствующих карточках - кнопки ,

;

(*4) - в карточке документа - кнопка ;

(*5) - в карточке документа - кнопка ;

(*6) -в режиме выбора можно просто нажать клавишу , или дважды нажать левую кнопку мыши, поместив ее курсор на нужную строку;

Пример быстрое закрытие счета на продажу В учебно-ознакомительной версии программы при имеющейся базе данных можно в качестве примера оформить операцию продажи собственным предприятием ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС пяти холодильников со склада ОПТОВЫЙ новому контрагенту Ростов-опт. Для оформлении продажи откройте список счетов на продажу (меню Документы|Продажа|Счета на продажу товара) и новую карточку счета на продажу ( ). Поскольку в учебно-ознакомительной версии сделаны установки по умолчанию (в меню Сервис|Настройки|Установки по умолчанию), счет почти заполнен. Установлены Предприятие ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС, Склад ОПТОВЫЙ, валюта руб., наличная форма оплаты. Остается осуществить следующее: 1. Впишите в поле ввода справа от кнопки нового контрагента: Ростов-опт. При выходе из поля ввода () программа сообщит, что такого контрагента нет в справочнике и предложит добавить его. При "нажатии" ( в русской версии MS Windows) и выбора типа контрагента (Юридическое лицо, ) открывается карточка нового контрагента с уже заполненным полным и кратким наименованием. Можно установить контрагенту ИНН 3344556677, Код по ОКОНХ 55667788, Код по ОКПО 77888, признак покупатель, отнести его к подгруппе ОПТОВЫЕ ПОКУПАТЕЛИ группы ПОКУПАТЕЛИ (для этого в карточке контрагента достаточно в поле ввода под кнопкой ввести код ПК-ОПТ и выйти из поля ), выбрать для расчетов с ним валюту USD, определить лимит предоставляемого ему кредита 25000 USD и вписать валютное сальдо (под полем Лимит кредита), для примера, 1 USD (при выходе из поля ввода валютного сальдо () в поле сальдо в основной валюте появится 6000 руб. в соответствии с курсом в справочнике валют). С помощью кнопки можно открыть дополнительную карточку и указать представителя контрагента: Аванесян Генрих Дмитриевич (тогда это имя появится по умолчанию в доверенности, выписываемой по накладной). Информацию о контрагенте сохраните с помощью кнопки в карточке контрагента. 2. "Нажмите" кнопку и заполните товарный состав счета, для чего и в открывшемся списке в строке, соответствующей товару Холодильник, в графе Количество (переключение по горизонтали между полями списка клавишами и  ) проставьте 5. Цена товара по умолчанию соответствует розничной цене 1 800 000, Сумма 9 000 000. Измените ее: установите 9 000 006. Будет рассчитана новая Цена 1 800 001 (с точностью округления 1, установленной в справочнике валют для валюты руб.), и рассчитана новая Сумма 9 000 005. С данной точностью округления и при данном количестве товара невозможно установить Сумму 9 000 006, так как тогда Цена не будет ей соответствовать. 3. Выйдя из окна формирования товарного состава счета (), зарегистрируйте документ (). При этом статус счета изменится с НОВЫЙ на ТЕКУЩИЙ, выписанный в счете товар будет зарезервирован (см. ниже Примечания 1 и 2). На этом этапе можно распечатать счет на продажу () и представить его контрагенту. Поскольку к счету пока не привязаны товарные и платежные документы, можно воспользоваться автоматическим формированием товарных и платежных документов в процедуре так называемого "быстрого закрытия": 4. При закрытии счета ("нажмите" кнопку ) вызывается диалоговое окно изменения статуса документа. По умолчанию, в этом окне Дата закрытия документа является текущей датой, но может быть скорректирована. "Нажмите" кнопку : для счета, не имеющего привязанных к нему платежных и товарных документов, вызывается диалоговое окно процедуры быстрого закрытия с запросом "Сформировать платежный документ?" 5. "Нажмите" - откроется диалоговое окно запроса на установление сумм и налогов платежного документа в соответствии с составом. В данном случае суммы по документу и по составу совпадают, а переключатель, который устанавливает НДС по документу в соответствии с составом, включен. Остается "нажать" - откроется карточка нового кассового ордера (если бы в Порядке оплаты счета была установлена безналичная форма оплаты, открылась бы карточка нового платежного поручения. При этом валюта, в которой оформляется платежное поручение, определяется расчетным счетом предприятия, установленным в счете на продажу в дополнительной карточке Предприятие). Карточка кассового ордера заполнена в соответствии с закрываемым счетом на продажу. Можно сразу закрыть платежное поручение ("нажмите" ). (См. ниже Примечание 3). 6. При выходе из платежного документа открывается диалоговое окно с запросом "Сформировать накладную?" "Нажмите" - открывается карточка новой накладной, заполненная в соответствии с закрываемым счетом (можно убедиться, что в ней сальдо контрагента 1 501 USD). Можно отредактировать и сохранить накладную, а также зарегистрировать на получение товаров по этой накладной, предъявленную представителем контрагента. 7. Закройте накладную ("нажмите" ) (см. Примечание 4) и выйдите из ее карточки (). Произойдет возврат в карточку счета, который тут же автоматически закроется. Продажа оформлена. Примечания: При всех описанных действиях производилось множество изменений в базе данных по резервированию и отгрузке товара, начислению денег и пр.: Примечание 1. Сохранение счета и резервирование товара. При формировании товарного состава счета можно предварительно с помощью представленных на экране данных из справочника товаров убедиться в наличии у данного предприятия необходимого количества нужного товара (колонки На предприятии и Свободно). В приведенном примере в обоих колонках значились 10 холодильников. Можно также вызвать окно просмотра в товарном составе кнопкой и увидеть в нем те же цифры. После выписки счета на продажу количество свободного товара уменьшилось на эту величину, в чем можно убедиться следующим образом. Если до закрытия этого счета попытаться выписать еще один счет (с номером центр04/3) на продажу ЦЕНТРАЛЬНЫМ ОФИСОМ 10 холодильников контрагенту Ростов-опт (теперь можно выбрать этого контрагента (см. Приложение) в списке контрагентов, открывающемся при "нажатии" кнопки в карточке счета), то при формировании состава счета видно, что осталось 10 На предприятии, но Свободно 5 холодильников. Если, тем не менее, выписать 10, то при выходе из поля Количество появится предупреждение, что товара выписано больше, чем свободно, превышение 6 (не 5, т.к. 1 - минимальный товарный остаток, см. выше Справочники). Примечание 2. Автоматическое формирование товарного состава счета. Если ситуация, когда нужно выписать как можно больше товара, касается сразу нескольких товаров, быстрее не оценивать их количество по колонке Свободно таблицы формирования товарного состава, а установить фильтр, чтобы в списке остались только выписываемые товары, после чего в операции переоценки установить их количество по остаткам. В примере со счетом номером центр04/3 (см. Примечание 1) можно в окне фильтра () включить фильтр Артикул и вписать в поле этого фильтра Х* (Х - русское "ха" заглавное) - после установки фильтра () в списке останется только холодильник; вызвать операцию изменения состава (), "нажать" в окне "Изменение состава" кнопку , когда в списке справа от этой кнопки выделено Количество в документе, в открывшемся окне "Изменение количества в составе" включить переключатель По остаткам и "нажать" в этом окне и в окне "Изменение состава" ( по умолчанию остальные элементы соответствуют настройкам, так что будет выполнена процедура "Установить количество в документе по остаткам свободного товара на предприятии ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС с учетом минимального товарного остатка"). Будет выписано 4 холодильника. (Этот счет понадобится в п.10.3. Сохраните его и вернитесь в карточку ранее выписанного счета. Его номер центр04/2, сумма 9 000 005). Примечание 3. Сохранение и закрытие платежного документа. При сохранении он записывается в список (в данном случае, список приходных кассовых ордеров), и на 5 холодильников в справочнике товаров и в справочнике предприятий увеличивается количество товара, выписанного по входящим платежным документам, а в составе счета количество товара, выписанного к оплате, увеличивается на то же количество. При закрытии платежного документа: а) сальдо контрагента поручения увеличивается на 1 500 USD (= 1 501 - см. в карточке поручения справа от кнопки и поля ввода для контрагента); б) производятся изменения в справочнике товаров, справочнике предприятий и в составе счета. Если бы это было платежное поручение, записывалась бы банковская выписка (см. ниже). Примечание 4. Сохранение и закрытие накладной. При регистрации она записывается в список накладных на отпуск товара, а в справочнике товаров, справочнике предприятий и справочнике складов происходит резервирование товара по накладным аналогично тому, как при выписке счета происходит резервирование товара по счетам; в составе счета увеличивается количество товара, выписанного к отпуску. При закрытии накладной сальдо контрагента накладной уменьшается на сумму документа (снова = 1 USD - см. в карточке накладной). В справочнике товаров, справочнике предприятий и справочнике складов снимается резервирование товара по счетам и по накладным и на 10 холодильников уменьшается общее количество товара. Вносятся изменения в состав счета. Пример очень быстрое закрытие счета на продажу Выпишите счет на продажу ЦЕНТРАЛЬНЫМ ОФИСОМ со склада РОЗНИЧНЫЙ тому же контрагенту Ростов-опт пяти Компьютеров. Склад, установленный по умолчанию как ОПТОВЫЙ, измените на РОЗНИЧНЫЙ в дополнительной карточке "Предприятие в документе", вызываемой из карточки счета кнопкой . После выхода из товарного состава, проставив в нем 5 для Холодильников в колонке Количество, в карточке счета, не "нажимая" кнопку , "нажмите" сразу . Для подтверждения даты закрытия нажмите (сработает выделенная кнопка ). Счет закроется, и в его карточке Вы увидите одинаковые суммы Выписано, Отпущено, Оплачено. Можете воспользоваться кнопкой и просмотреть привязанные к счету накладную на отпуск и приходный кассовый ордер, сформированные в процессе закрытия счета.  Прочие операции товародвижения Операции приема товара на реализацию, передачи товара на реализацию и передачи товара между собственными предприятиями осуществляются аналогично вышеописанным. Так, для оформления передачи товара на реализацию выписывается договор передачи на реализацию и привязанные к нему накладная передачи на реализацию, акт реализации и платежный документ. Для возврата нереализованного товара существует акт возврата. По договору передачи товара между собственными предприятиями оформляется два документа товародвижения и два платежных документа, сопровождающие фактически две операции: продажу товара одним собственным предприятием и покупку его другим собственным предприятием. Два товарных документа требуются и при возврате товара по этому договору. Операция перемещения товара, принадлежащего одному собственному предприятию, с одного склада на другой, является частным случаем передачи товара между собственными предприятиями.  Продажа Операция продажи в программе АСПЕКТ означает оформление отпуска товаров (услуг) одним из собственных предприятий одному контрагенту и регистрация оплаты за эти товары (услуги). Общий порядок оформления операций продажи заключается в формировании счета на продажу и привязанных к нему документов: приходного кассового ордера (ордеров) и (или) входящего платежного поручения (поручений), накладной (накладных) на отпуск товара. Для ускорения оформления служат установки по умолчанию. Например, при клавиатуре, включенной на ввод русских букв, нажмите , (Сервис|Настройки|Установки по умолчанию) и в открывшемся диалоговом окне установите, выбирая из списков, Предприятие ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС, Склад ОПТОВЫЙ, Валюту руб., Тип цены розничная цена, включите Признак наличной оплаты и "нажмите" кнопку . Теперь рассмотрим  Работа с распределенной базой данных Шаланды, полные кефали, готовит просвещенья дух, И все биндюжники вставали, и гений, парадоксов друг! Программа поддерживает единую распределенную систему баз данных в филиалах. В каждом филиале поддерживается полноценная автономная база данных. Настраиваются как уровень вложенности филиалов, так и объем данных, передаваемых в каждый филиал. Порядок, периодичность обмена и носитель данных могут быть произвольными. Передаются только изменения в базе данных. Вышестоящий филиал (или офис) получает полную информацию о работе всех подчиненных филиалов. Обеспечивается полная и корректная взаимосвязь документов на всех рабочих местах всех филиалов. Контроль импорта и система приоритетов позволяют разрешать конфликты, связанные с одновременным редактированием и вводом данных в разных филиалах. Операции экспорта-импорта не требуют остановки работы сетевой версии.  Распределение товара на реализацию Два способа анализа, полезных при такой торговле, вместе с двумя схемами торговли, которым эти методы соответствуют, описаны в п. 10.4. Если товар поступил от разных поставщиков, и требуется проанализировать, сколько товара от данного поставщика продано, можно воспользоваться ведомостью оплаты товаров с фильтром по данному контрагенту (см. п. 10.1). Реестры Кроме перечисленных отчетов, условия формирования которых задаются в специальном диалоговом окне, отчетами являются также реестры документов. Они формируются в списках соответствующих документов путем установки фильтров (например, можно оставить в списке только текущие документы) и вызова пункта меню Действия|Печать списка (реестра).  Счет-фактура Появился дикий вепрь агромадный: То ли буйвол, то ли ..., то ли тур! В версии АСПЕКТ 4.5 всем документам, за исключением актов списания, оприходования и документов по комплектации, можно приписать реквизиты счета-фактуры, который сопровождает движение товарно-материальных ценностей, производимых по данному документу. Реквизиты счета-фактуры могут совпадать у нескольких документов. Для этих документов можно считать, что они связанны в одну хозяйственную операцию, например, для формирования книги продаж или книги покупок (см. главу Отчеты). Книга продаж строится по исходящим счетам-фактурам (в нее включаются закрытые товарные или финансовые документы, имеющие заполненные реквизиты счета-фактуры, причем тип счета-фактуры указан как “исходящий”). Книга покупок строится, соответственно, по входящим счетам фактурам. Причем у документов можно указать любой тип счета-фактуры, например, для отражения бартерной операции можно в накладной на отпуск товара проставить “входящий” тип счета-фактуры. При формировании книги покупок и книги продаж можно задать реквизиты счетов-фактур, которые должны совпадать у документов для связывания их в одну хозяйственную операцию. Заполнение реквизитов счета-фактуры по документу производится в специальном окне, вызываемом из карточки документа или из окна просмотра документа с помощью специальной кнопки . Если документ перед вызовом окна счета-фактуры был изменен, то предлагается сохранить документ. Заполнение реквизитов счета-фактуры возможно для любого, в том числе закрытого документа. Кнопка доступна в окне просмотра документа, если просмотр документа выполняется не при импорте данных, если у данного типа документа вообще может быть счет - фактура и при наличии у рабочего места соответствующего права доступа. Если просмотр документа выполняется с возможностью редактирования документа (доступна кнопка ), то окно реквизитов счета-фактуры вызывается в режиме редактирования, причем при сетевом режиме работы при его вызове осуществляется физическое блокирование записи документа. Если просмотр документа выполняется без возможности редактирования документа (недоступна кнопка - из предварительного просмотра отчетов, просмотра старшего документа из привязанного), то окно реквизитов счета-фактуры вызывается в режиме просмотра. Окно реквизитов счета-фактуры содержит следующие объекты: выпадающий список Тип счета-фактуры (исходящий/входящий); кнопка и текстовое поле для заполнения номера счета-фактуры (система не отслеживает уникальность номера, генерация номера определяется установленным типом счета-фактуры и собственным предприятием в документе, начальное заполнение номера не производится); поля ввода Дата счета-фактуры и Дата регистрации (начальное заполнение производится датой закрытия документа, если установлен входящий тип, то дата регистрации не заполняется); поле ввода Метка счета-фактуры; - командная кнопка для заполнения реквизитов счета-фактуры аналогично другому документу по данной операции (имеющим общий старший документ). Кнопка доступна для старших документов, по которым есть привязанные или для привязанных документов;  Установить во всех неотфактурованных документах операции - переключатель. Включение () переключателя означает, что при записи данных будет предпринята попытка установить эти реквизиты для всех еще неотфактурованных документов, проходящих по той же операции. Переключатель доступен для старших документов, по которым есть привязанные, или для привязанных документов; , , - стандартный набор командных кнопок. Считается, что по документу составлен счет-фактура, если заполнены корректно тип, номер и дата счета-фактуры. Пустые номер, дата и дата регистрации означают неотфактурованность документа (т.е. для того, чтобы "оторвать" документ от счета-фактуры, достаточно очистить указанные поля и "нажать" кнопку ).  Схемы торговли В этом разделе рассматриваются приемы организации учета с помощью программы АСПЕКТ применительно к схемам торговли, наиболее употребительным на сегодняшний день среди пользователей программы. Это мелкооптовый магазин, распределение товара на реализацию по торговым точкам и торговля по заказам.  Складской учет Типовые операции складского учета - инвентаризация товара, списание товара и оприходование излишков товара. Операция обычно начинается с заполнения инвентаризационной ведомости. По результатам инвентаризации товар списывается (принимается) на склад по актам списания и приема излишков. Что, естественно отражается в бухгалтерских проводках, генерируемых программой АСПЕКТ. Формирование, регистрация и закрытие акта списания (оприходования) происходит аналогично документам торговых операций. Практически, сколько-нибудь трудоемкой стадией оформления может является только заполнение товарного состава акта, остальные данные появляются в документе по умолчанию, а их корректировка производится путем выбора из списка. При оформлении актов списания (оприходования) по результатам инвентаризации товарный состав актов также формируется автоматически. Кроме приведения в соответствие документов и справочников программы, важным результатом проведения инвентаризации, влияющим на возможность закрытия и открытия документов и учитывающимся в алгоритме расчета себестоимости товаров, является окончание отчетного периода и начало нового.  Списки Списки, как и карточки, являются одним из основных объектов в АСПЕКТе (списки документов, справочники и т.д.). Все документы и вся справочная информация программы сведены в соответствующие списки (таблицы). Каждая строка-запись в списке соответствует одному объекту (карточке объекта), уже существующему (зарегистрированному) в программе и содержит основную информацию по этому объекту (например, по выписанному счету). Возможные действия со списком могут относиться как ко всему списку (сортировка, фильтрация, и пр.), так и к одной его строке (удалить запись, открыть документ и пр.) Одна строка-запись в списке является текущей (она выделена и "подсвечивается"), и возможные действия будут относиться именно к этой строке. Основные способы осуществления действий со списком см. в Приложении. Порядок сортировки списка, установленный в нем фильтр, параметры отображения списка на экране запоминаются от сеанса к сеансу работы программы. Если на список установлен фильтр, к заголовку окна списка добавляется условное обозначение: (Ф!).  Справочники - Ну, возьми хоть на реализацию! По двадцать, а?.. Что, не возьмешь?! Ах, ты, фетюк! - разъярился Ноздрев, и чуть ли не с кулаками уже порывался к Чичикову. - А предварительный заказ твой как же, а? Врешь, возьмешь! Я из-за тебя лишних десять душ выморил! - Этих десять я вообще не заказывал, - твердо сопротивлялся Павел Иванович, - а тех заказывал, но по семнадцать копеек. - Ах, значит, это я вру по-твоему?.. Основным справочником программы является справочник товаров. Кроме него, имеется еще ряд справочников, в которых содержатся сведения о контрагентах, собственных предприятиях, входящих в фирму, сотрудниках, балансовых счетах, типах списания и оприходования, складах, используемых валютах. Каждому товару в базе данных программы соответствует много параметров. Цены на разные товары могут быть заданы в разных валютах. Имеются также поле "Примечание" и поле произвольных меток. Поле меток удобно использовать для задания, например, кода производителя товара или страны происхождения. Вы можете использовать метки для установки собственных нестандартных фильтров. Можно условно разделить информацию, хранящуюся в справочнике на параметры товара, которые Вы задаете сами, и характеристики, которые программа определяет по документам. К первым относятся, например: Срок реализации; Торговая наценка (в процентах); Дополнительные цены - четыре поля, в которых можно задавать, например, розничную цену товара, оптовую цену, дилерскую цену и пр. Сами названия цен Вы можете задать в настройках. Минимальный товарный остаток. При попытке записи документа на отпуск товара, если количество товара оказывается меньше минимального, выдается предупреждение (возможные варианты зависят от настройки, см. п. 11.3). Счет, субсчет - балансовый счет, к которому отнесен данный товар, например, 41/1 - "Товары на складах". Эта информация используется для генерации проводок. Отслеживаются программой по документам (а могут корректироваться и непосредственно в справочнике) такие изменения ценовых и количественных характеристик товаров, как Среднезакупочная цена товара в выбранной валюте товара. Рассчитывается по средневзвешенному алгоритму. Всего - общее количество товара на всех складах всех собственных предприятий; Из них Н/О - общее количество неофициального товара; а также: Свободно по счетам, Свободно по накладным, В платежных документах (Исходящих), В платежных документах (Входящих), Недоплачено при покупке за, Недополучено при продаже за, Ожидается по счетам, Ожидается по накладным, Принято на реализацию, Передано на реализацию - и мн. др. (см. в карточке любого товара (меню Справочники|Товары, ), в дополнительной карточке, вызываемой кнопкой и, далее, или . В справочнике контрагентов среди многочисленных параметров и характеристик контрагента (как определяемых Вами, так и отслеживаемых программой по документам), таких как ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), Метка, Группа, Признаки, Валюта, Лимит кредита (при превышении лимита кредита выдается предупреждение) - и мн. др., наиболее важным является Сальдо контрагента - разность суммы финансовых средств и стоимости товаров, полученных от данного контрагента, и суммы финансовых средств и стоимости товаров, отпущенных данному контрагенту. Сальдо изменяется при поступлении или отпуске товаров данному контрагенту и при выполнении финансовых операций (в момент акцепта соответствующего документа), однако сохраняется возможность ручной корректировки в карточке контрагента. Сальдо представлено как в валюте, в которой производятся расчеты с данным контрагентом, так и в основной валюте программы. Грудь Герасима стеснилась, злые слезы закипали в горле. Он греб, как сумасшедший, не в силах выразить то, что мучило его... А ведь собачка-то была гишпанской породы! (Сейчас бы сказали „спаниель"). Но, когда Муму съела все сальдо, лимит ее кредита у барыни стал отрицательным...  Технические требования IBM совместимый персональный компьютер с процессором 80486. 8 МB оперативной памяти. Не менее 18 МB свободного места на жестком диске для установки программ пакета. Монитор типа VGA или с лучшей разрешающей способностью. Манипулятор типа "мышь" (рекомендуется). MS-DOS версии 5.0 или выше. Одна из следующих систем: Microsoft Windows 3.1, работающая в расширенном режиме, Windows 95, Windows NT, OS/2 с WinOS. Русификатор Windows (если установлена не русская версия Windows).  Торговля по заказам Для торговли по заказам, при которой покупателям выдаются счета, затем заказанный ими товар нужно получить у оптового поставщика и предоставить покупателям, хорошо подходит прием, описанный в пп. 10.3 и 7.1. Дополнительно следует учитывать следующее. 1. В настройках базы данных (меню Сервис|Настройки|Настройки базы данных) можно установить контроль превышения а) по имеющемуся, б) по свободному или в) по свободному и ожидаемомуличеству товара. Те же варианты есть при установлении количества товара при операции переоценки. Соответственно, при использовании функции Установить по нехватке для формирования товарного состава заказа (счета на покупку) (п. 10.3) в состав счета может попадать товар, а) которого не хватает до минимального товарного остатка (отпустили еще официально не полученный товар, нужно срочно оформить получение), б) как (а), но с прибавлением выписанного в счета на продажу (еще не отпустили, но обещали, теперь нужно заказать), в) как (б), но с вычитанием ожидающегося по счетам на покупку (зачем заказывать еще раз, если уже заказано). Те же три варианта использования операции переоценки для торговли по заказам возможны и без использования счетов, прямо по накладным. Особенностями формирования товарного состава накладной является то, что все количества товара в этом случае считаются не только для данного собственного предприятия, как для счета, но и для конкретного склада, на который выписывается накладная; кроме того, количество свободного и ожидаемого товара в этом случае определяется тоже не по выписанным счетам, а по выписанным накладным на данный склад для данного предприятия. Естественно, существуют другие схемы торговли, но мы надеемся, что АСПЕКТ поможет Вам автоматизировать и их. Товар из какой партии мы продали и какова прибыль? Для ответа можно сформировать отчет по продажам (меню Отчеты|Отчет по продажам). В нем для каждого документа, по которому товар был продан (или передан на реализацию, комплектацию, другому собственному предприятию, списан) перечислены документы по алгоритму FIFO, по которым этот товар был получен, а также указан расход (количество и сумма) и приход (количество и сумма). Подводятся итоги по товарам, по каждому документу и по всем документам. Если АСПЕКТ не находит к какому-нибудь расходному документу приходного документа на какие-либо товары, оформленного раньше, чем расходный (была произведена, например, продажа товара, официально зачисленного на склад позже оформления отпуска со склада), указывается "Поступление неизвестно". Товар отдан на реализацию. На сегодня кто должен уплатить за товар (или вернуть его)? Если товар отдается на реализацию контрагентам по договорам передачи товара на реализацию, то в качестве срока договорной оплаты переданного товара может служить срок оплаты в договоре. Если так и сделано, тогда в списке этих договоров (меню Документы|Передача на реализацию|Договоры передачи товара на реализацию) можно установить фильтр (): 1) в интервальном фильтре по дате выбрать тип даты Контрольный срок и в поле до указать сегодняшнюю дату; 2) в дополнительном окне фильтра по порядку оплаты, вызывающемся кнопкой с соответствующим названием, установить фильтр сравнения (это один из двух нижних элементов окна), выбрав в трех его выпадающих списках Оплачено < Отпущено. После установки фильтра в списке договоров останутся только те, по которым оплата (оформленная закрытыми платежными документами, привязанными к договору) меньше, чем передано товара (что оформлено привязанными к договору закрытыми накладными), причем срок их оплаты истек. Контрагенты договоров указаны в списке. В учебно-ознакомительной версии в списке остается один договор с контрагентом Пост.-Севастополь, получившим на реализацию и пока не оплатившим по 10 кг сыра отечественного и импортного. Учебно-ознакомительная версия Установка учебно-ознакомительной версии с этого компакт-диска Введение 1. Варианты поставки программы АСПЕКТ 2. Ограничения учебно-ознакомительной версии программы 3. Установка 3.1. Технические требования 3.2. Файл Readme 4. Как работать с программой 4.1. Панель инструментов 4.2. Поле ввода и редактирования текста 4.3. Карточки 4.4. Списки Отображение списков Поиск в списке Фильтрация Копирование записи в новую карточку 4.5. Действия с документами 5. Справочники 6. Работа с распределенной базой данных 7. Оформление документов 7.1. Продажа Пример 1: быстрое закрытие счета на продажу Другие способы оформления операции продажи Пример 2: очень быстрое закрытие счета на продажу 7.2. Покупка 7.3. Прочие операции товародвижения 7.4. Операция комплектации 7.5. Складской учет 7.6. Банковские выписки 8. Счет-фактура 9. Отчеты Вывод информации в MS Word и MS Excel Информация в отчетах Реестры Отчет пользователя Экспорт бухгалтерских проводок 10. Поиск конкретной информации 10.1. Кто из контрагентов не уплатил за отпущенный товар? 10.2. За какие товары не уплачено контрагентами? 10.3. Каких товаров не хватает? 10.4. Товар отдан на реализацию. На сегодня кто должен уплатить за товар (или вернуть его)? 10.5. Товар из какой партии мы продали и какова прибыль? 10.6. Какие товары имеются у собственных предприятий? На складах? 11. Схемы торговли 11.1. Мелкооптовая торговля 11.2. Распределение товара на реализацию 11.3. Торговля по заказам Приложение: Способы управления в программе АСПЕКТ  Установка ...Но все же я успел воткнуть И в нем два раза провернуть Свою дискету. Он завыл, Рванулся из последних сил, Но все же я успел воткнуть И в нем два раза провернуть Свою дискету. Он завыл... Учебно-ознакомительная версия программы отличается от полной версии только указанными выше ограничениями. Для ее установки требуются такие же аппаратура и программное обеспечение, как для полной версии программы.  Варианты поставки программы АСПЕКТ Кочубей: "У меня есть программы прелестные, Файлы тесно в дискеты упрятаны, Базы данных для склада и офиса Нежно и страстно глядят из-за строгих таблиц... ...Хочешь, любую из них выбирай!.." Игорь: "О, дайте, дайте мне Программу, Я весь свой Долг сумею искупить, Я от потерь Товар спасу И Конкурента обойду!.." Программа АСПЕКТ имеет три варианта поставки, отличающихся функциональной наполненностью. АСПЕКТ в базовом варианте поставки предназначен для учета товаров на складе (или нескольких складах) и оформления документов товародвижения. В программе не представлены платежные документы. Имеется только однопользовательская версия. Этот вариант поставки полезен на удаленном складе (см. ниже). АСПЕКТ в стандартном варианте поставки производит оформление торговых документов в полном объеме, ведет учет движения товаров и денег. АСПЕКТ в расширенном варианте поставки дополнительно включает учет предпродажной обработки товара, комплектации и простых случаев производства. Однопользовательская версия программы устанавливается на один компьютер, но в стандартном и расширенном варианте поставки может создавать несколько логических "рабочих мест" (например, кладовщик, продавец, менеджер, - со своими правами доступа); работа на них, правда, не может производиться одновременно. Сетевая версия программы устанавливается на несколько компьютеров и позволяет заносить данные одновременно с нескольких рабочих мест. Программа АСПЕКТ позволяет также создать структуру распределенных баз данных. Включенные в нее рабочие места и базы данных установлены на компьютерах, не объединенных в локальную компьютерную сеть. Однако с помощью специальных утилит экспорта и импорта они могут с помощью дискет или модема обмениваться данными между собой. Это позволяет вести единый учет, например, в офисе и на удаленном складе, в тресте и его филиалах (магазинах), которые в свою очередь могут иметь подфилиалы (отделы), и т.д. Чтобы создать такую структуру, нужно использовать несколько установочных экземпляров программы. Все они, кроме одной, предназначенной для установки в виде головной точки распределенной структуры, могут относиться к специальному типу поставки АСПЕКТ-филиал. Этот тип поставки имеет следующие отличия: он не может быть установлен как головная точка, и дешевле соответствующего прототипа - стандартной или расширенной версии. Для базовой версии такой отдельной поставки нет, поскольку базовая версия сама по себе имеет те же отличия от стандартной и расширенной версии АСПЕКТа. < /p> Поставка Базовая Стандартная Расширенная Операции прием товара на склад (в т.ч. на реализацию), отпуск со склада (в т.ч. на реализацию), перемещение товара между собственными предприятиями, списание, оприходование, инвентаризация те же, что в базовой поставке, но с помощью счетов и договоров оформленные как комплексная операция: покупка, продажа, прием и отпуск на реализацию, передача товара между собственными предприятиями те же, что в стандартной поставке, плюс комплектация и разукомплектация Поддерживаемые документы документы товародвижения: накладные на поступление в т.ч., от предприятий, на отпуск, в т.ч., предприятиям, передачи и приема на реализацию, акты приема, в т.ч., от предприятий, акты возврата, в т.ч., поставщикам, владельцам, предприятиям, покупателями, реализаторами и акты приема возвращаемого товара; акты реализации принятого (отданного) на реализацию; складские документы: инвентаризационная ведомость, акты списания товара и акты оприходования товарных излишков те же, что в базовой поставке, плюс счета (договоры), платежные поручения, кассовые ордера и банковские выписки те же, что в стандартной поставке, плюс производственные документы: задания на сборку (комплектацию) и разукомплектацию, акты списания в производство и приема из производства Оформляемые отчеты оборотные ведомости по товарам, по складам и по контрагентам, торговый баланс, товарная ведомость, прайс-лист; реестры всех документов те же, что в базовой поставке, плюс оборотные ведомости по сотрудникам и по предприятиям, отчеты по продажам, по поставщикам и по реализаторам, ведомость оплаты товаров, кассовая книга, книга покупок и книга продаж, банковские выписки; реестры всех документов те же, что в стандартной поставке; реестры всех документов Справочники классификаторы товаров и контрагентов, справочники товаров и услуг, контрагентов, собственных предприятий, балансовых счетов, типов списания и оприходования, складов, валют те же, что в базовой поставке, плюс справочник расчетных счетов те же, что в стандартной поставке, плюс вместо справочника товаров и услуг - справочник товаров, услуг и комплектов При разработке новой версии (4.5 для MS Windows) учтено множество пожеланий, высказанных нашими пользователями и дилерами в процессе эксплуатации предыдущих версий программы. Программа кардинально переработана и дополнена. Изменения в новой версии касаются как функционала системы, так и сценария работы с ней. Программа АСПЕКТ постоянно развивается. Все Ваши замечания и пожелания по улучшению работы учитываются при разработке следующих версий. Поставка Базовая Стандартная Расширенная Однопользовательская версия есть есть есть Сетевая версия нет есть есть Быстрое оформление торговых операций нет есть есть Экспорт бухгалтерских проводок есть есть есть Выбор печатной формы документа, создание печатных форм есть есть есть Экспорт данных в MS Word 6.0, MS Exсel 5.0, возможность экспорта в другие приложения MS Windows есть есть есть Возможность работы с несколькими базами данных нет есть есть Возможность создания нескольких рабочих мест нет есть есть Права доступа для рабочих мест нет есть есть Поставка для филиала нет есть есть Вывод информации в MS Word и MS Excel Вместо того, чтобы распечатать сформированный отчет, Вы можете вывести его в MS Word for Windows или MS Excel. Для этого нужно в окне печати выбрать соответствующую печатную форму. Например, сформируйте оборотную ведомость по товарам (меню Отчеты|Оборотные ведомости|Оборотная ведомость по товарам, кнопка ), нажмите и в выпадающем списке Печатная форма выберите Шаблон оборотной ведомости по товарам (MS Excel 5.0). После "нажатия" кнопки с помощью процесса динамического обмена данными (DDE) между программами сформированный в АСПЕКТе отчет будет передан в MS Excel. В MS Excel по данным отчета будет построена диаграмма. После этого MS Windows вернут Вас в окно АСПЕКТа, оставив MS Excel с Вашим отчетом в оперативной памяти. Аналогично, вывод в MS Word и MS Excel предусмотрен и для документов и справочников АСПЕКТа. За какие товары не уплачено контрагентами? На этот вопрос, естественно следующий за предыдущим, можно получить ответ, установив фильтр сравнения, аналогичный описанному выше для списка счетов на продажу, в списке товаров (Справочники|Товары). В окне фильтра (вызов по ) это нижний из фильтров группы Количество. Его нужно включить (переключатель слева) и выбрать в выпадающих списках Недоплачено при продаже>0.0 и установить фильтр (кнопка ). В списке товаров останутся не только йогурты, фигурировавшие в счете на продажу, уже найденному ранее, но и два сорта сыра. Вызывая из списка их карточки (см. Приложение), а в карточках - дополнительную карточку количества (кнопка ), можно убедиться, что значатся недоплаченными при продаже йогурта "Ghostberry" - 25 штук, йогурта "Клюква" - 5 штук, сыра импортного - 10 кг и сыра отечественного - 10 кг.